1. Was ist der Zweck der Charta?
Bei SEWAN hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten Priorität! In diesem Dokument beschreiben wir, wie wir mit den personenbezogenen Daten der Kandidaten (der „Kandidat(en)“ oder „Sie“) umgehen.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie sich auf unserer Website sewan.jobs (die „Website“) bewerben, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Namen, Vornamen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern,
- Alle persönlichen Daten, die in Ihrem Lebenslauf und eventuell in Ihrem Anschreiben enthalten sind: Geburtsdatum, Postanschrift, Art des Führerscheins, Passfoto, Bildungsstand, Ausbildung, Diplom, Interessensschwerpunkte, gewünschte Vergütungshöhe,
- Alle persönlichen Daten, die Sie spontan als Kommentar zu Ihrer Bewerbung ausfüllen.
3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
- Zur Beurteilung Ihrer Bewerbung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben;
- Um Sie zu kontaktieren, wenn wir an Ihrer Bewerbung interessiert sind.
4. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
- Ihre Bewerbung wurde nicht berücksichtigt oder Sie haben nach einem Vorstellungsgespräch eine negative Antwort erhalten.
Ihre persönlichen Daten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahrt. Während dieser Zeit können wir Sie kontaktieren, wenn eine Position zu Ihrem Profil passen könnte. Während dieses Zeitraums können Sie jederzeit Ihre Rechte auf Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben (siehe unten).
- Ihre Anwendung wurde ausgewählt
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Arbeitsvertrages und anschließend für 5 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsvertrages aufbewahrt.
5. Für wen sind die von uns erhobenen personenbezogenen Daten bestimmt?
Ihre persönlichen Daten werden an die Personalabteilung, die Teil unserer Personalabteilung ist, und an den Leiter der Abteilung, in der Sie sich beworben haben, weitergeleitet. In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaften in Frankreich und im Ausland weitergegeben werden, wenn Sie sich auf eine Stelle in Le Havre, Berlin, Madrid, Murcia oder Brüssel beworben haben.
6. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
7. Werden Ihre persönlichen Daten an Dritte außerhalb der EU weitergegeben?
Nein, Ihre persönlichen Daten werden auf unseren eigenen Servern in Frankreich gehostet.
8. Welche Sicherheitsmaßnahmen gelten für die Verarbeitung meiner persönlichen Daten?
Die Maßnahmen, die wir ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, sind wie folgt:
- eingeschränkter Zugriff auf eingereichte Anwendungen ;
- der Standort gemäß den geltenden Empfehlungen und dem Stand der Technik gesichert ist.
9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?
Sie haben das Recht, uns zu fragen:
- auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen und diese einzusehen und somit zu wissen, welche persönlichen Daten wir verarbeiten;
- Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen;
- unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
- unter bestimmten Bedingungen, die Einschränkung der Verarbeitung;
- die Übertragbarkeit Ihrer persönlichen Daten;
- das Schicksal Ihrer persönlichen Daten im Falle Ihres Todes vorauszusehen.
Um Ihre Rechte auszuüben, müssen Sie uns eine Anfrage mit Angabe Ihres Vor- und Nachnamens schicken. Wir werden Sie um eine Kopie Ihres Ausweises bitten, wenn dies zu Ihrer Identifizierung notwendig ist. Der Antrag ist per E-Mail an dpo@sewan.fr oder an die Postanschrift: SEWAN Comité DPO, 2 cité Paradis, 75010 Paris zu senden.
10. Wie können Sie uns kontaktieren?
Wir informieren Sie darüber, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher handeln. Für jede Anfrage bezüglich Ihrer persönlichen Daten können Sie uns unter dpo@sewan.fr kontaktieren.