Aaaah l’été, son autre rythme, le chassé-croisé des vacanciers, entre ceux qui ont déjà bronzé et ceux qui n’ont pas encore quitté le bureau… C’est une période qui semble un peu hors-temps mais ça ne veut pas dire que tout est à l’arrêt : loin de là ! Si l’activité continue pour les partenaires et les clients, la vie d’entreprise doit, elle aussi, continuer. Comment animer ces quelques semaines estivales pour garder le lien avec tous les collaborateurs. Petite carte « postale » d’un été en entreprise chez Sewan.
1. Rassembler ses équipes autour d’un événement sportif
On a décidé de faire commencer l’été en avance avec un peu de sport, ou presque… De juin à juillet, les Sewaners se sont rassemblés autour du sport pour suivre la compétition de l’Euro de foot ! Place à l’animation Let’s Bet Together. Au programme, un tournoi de paris sportifs pour accompagner les matchs du tournoi (avec de beaux cadeaux à la clé). Pourquoi nous l’avons fait ? Parce que c’était une occasion idéale pour rassembler tous nos Sewaners répartis dans toute l’Europe. France, Espagne, Belgique, Allemagne… C’est un peu ça notre Euro à nous ! C’était aussi l’occasion d’échanger tous ensemble et d’animer une discussion dédiée sur Microsoft Teams. Pour lancer l’animation, envoi de goodies prévu ! Tout le monde a reçu sa casquette et ses bonbons pour être fins prêts.
Pour prolonger l’expérience de l’Euro jusqu’au bout, nous avons profité du premier match de l’équipe de France pour organiser une soirée Partenaires à distance ! Nos Partenaires ont reçu une box complète avec tout ce qu’il fallait pour supporter Les Bleus et organiser un apéro en équipe de premier choix. Pour nos Sewaners, c’était aussi l’occasion de réunir notre équipe de commerciaux répartis aux 4 coins de la France pour animer une mi-temps en visio avec nos Partenaires.
2. Instaurer des moments de convivialité récurrents
Lors des Sewan Cafés, on est largement mieux servis que chez Starbucks ! Et pour cause, les Sewan Cafés ce sont des rendez-vous hebdomadaires : à chaque jeudi son afterwork. Pas besoin d’en donner une définition : c’est bel et bien ce moment convivial où on se retrouve après le travail au 6è étage (notre espace de vie commune). Mais, les Sewan Cafés, ce ne sont pas « juste » des afterworks… Il y a une pincée de créativité en plus.
Chaque semaine c’est un Sewaner (ou un groupe de Sewaners) qui prend le rôle de Barista. Son but ? Organiser la soirée : trouver un thème, décorer l’étage, s’occuper de la communication dans notre canal Teams « Détente » et être sûr que tout le monde passe un bon moment le Jour-j ! Sacré programme, mais promis, on ne le laisse pas tout seul, l’équipe communication interne est avec lui : l’animation interne est une des priorités immuables pour nous tous. Cet été nous avons donc eu des soirées : le Sewan Cafésorus, une soirée karaoké lors du Sewan Caféoké, le Sewan CaFête Foraine, la Cosmic Party ou encore le Sewan Café-Ciné, avec la diffusion du Cinquième Elément et son lot de pizzas, pop-corn et bonbons ! …
3. En profiter pour transformer la déco des bureaux
Comment ? Qu’est-ce que j’entends ? La météo de cet été est digne d’un mois d’octobre humide ? Qu’à cela ne tienne, les Sewaners ont le soleil dans le cœur ! Alors, nous avons décidé d’amener l’été à nous. Le 6è étage s’est donc transformé en Sewan Plage : transats, bouées, châteaux de sable et pistolets à eau… tout y est. Si on tend un peu l’oreille, on pourrait presqu’entendre le bruit des vagues…
Oui, la Qualité de Vie au Travail (QVT), ça passe aussi par des locaux agréables, où on a envie d’être (et de passer des bons moments pour la pause-café ou le déjeuner avec ses collègues !).
Note aux lecteurs : les photos ensoleillées ont été réalisées sans trucages, promis !
4. Continuer d’offrir de la transparence à ses collaborateurs
C’est une tradition chez Sewan : la fameuse réunion trimestrielle (communément appelée la réunion tri’). A chaque fin de trimestre, notre DG, Alexis de Goriainoff, descend au Studio Paradis pour un moment en live. C’est l’occasion de faire un bilan des trois derniers mois écoulés et de se projeter sur le trimestre à venir, de faire le point sur les actualités de l’entreprise, un tour d’ensemble des chiffres et principales données mais aussi de donner la parole aux collaborateurs !
L’écoute et la transparence font partie des conditions sine qua non (o d’un épanouissement complet au sein de Sewan. Certains collaborateurs interviennent aux côtés d’Alexis pour mettre en avant leur équipe et leurs projets. Ici c’est Alan qui se prête au jeu pour parler des nombreuses missions clés de l’équipe Production ! L’écoute se fait aussi par un moment d’échange interactif via Slido qui permet notamment de gérer des sondages en direct ou d’animer un moment de questions-réponses Un bon moyen d’en savoir plus sur les ressentis de chacun et de tout mettre en œuvre pour avancer dans la bonne direction ensemble !
Cette réunion trimestrielle se clôture toujours par une soirée thématique. Actualité oblige, pour cet été, le thème était « Les JO Retro Gaming »… Comme pour l’Euro de foot, le sport c’est bien, mais on le revisite à notre façon ! Notre 6è étage s’est donc transformé en une salle d’arcade façon rétro où tout le monde à pu participer à sa façon aux Jeux (vidéo) Olympiques ! En bref, encore un bon moment de convivialité pour les Sewaners !
5. Penser à la communication interne (en s’amusant !)
Aucun doute à avoir, les événements « In Real Life », on adore vraiment ça ! Mais vous serez d’accord avec nous ce n’est pas toujours simple (surtout depuis quelques temps) alors, pour garder le lien, le format digital a aussi du bon ! Pour nos Sewaners, rendez-vous donc sur Sewan Inside, notre plateforme interne et lieu de rassemblement digital. C’est une plateforme commune qui efface la distance entre Paris, Rennes et Montpellier, nos trois sites Français.
On en avait déjà parlé lors de notre bilan après 1 an de télétravail, Sewan Inside est l’un des poumons de la vie d’entreprise et de la communication interne. On y retrouve tous les kits essentiels au même endroit : actualités, offres d’emploi pour la cooptation, interviews de bienvenue, espace de formation pour les Sewan Masterclass internes, ressources RH…
Pour cet été en entreprise, Sewan Inside accueille également un nouveau type de contenu : le Sewan Quiz ! Le Sewan Quiz c’est 6 séries de questions placées sous le thème de la bonne humeur, de l’amusement et du « no pressure ». Chaque lundi (car oui, c’est important d’enjoliver les lundis vraiment), nos Sewaners répondent à un questionnaire sur le cinéma, la gastronomie, la musique et plus encore… Parmi toutes les bonnes réponses, un grand gagnant est tiré au sort chaque lundi et recevra bientôt un beau cadeau ! Résultats finaux le 20 septembre, ça laisse encore un peu de temps pour s’entraîner à la version « made in Sewan » de Questions pour un Champion (vous l’avez chez vous !).
Le petit bonus mignonnerie de cet été en entreprise bien rythmé…
Vous l’aurez compris, chez Sewan, tout est mis en œuvre pour prendre soin de nos équipes. Cet été a marqué les premiers envois des Baby Box ! Alors félicitations à tous ces beaux parents et bienvenue à leur Baby Sewaner. ❤
