Klantendienst

Customer Success – Officer (h/v/x)

Vast Contract

Description du poste

I – Afdeling

  • De afdeling Customer Success is verantwoordelijk voor het afhandelen van de dagelijkse verzoeken van partners op administratief, commercieel, boekhoudkundig en technisch gebied. Het hoofddoel is eenvoudig: tevredenheid van de partner.
  • Het verstrekt informatie over producten en diensten en helpt bij het oplossen van problemen in verband met het dagelijks gebruik ervan. Deze afdeling is cruciaal in ons streven naar klanttevredenheid. Daarom is het belangrijk dat de leden ervan goed zijn opgeleid.

II – Functieomschrijving

  • Beantwoorden en helpen van de klant via telefoon en e-mail
  •  Beheer van de klachten van externe entiteiten (leveranciers, politie, ethische commissie, Proximus, …)
  • Creëren van nieuwe accounts en vaststellen van nieuwe procedures
  • Het opzetten van juiste en bijgewerkte gegevens om correct te factureren (migratie)
  • Uitvoeren van nummer “portering” (white labels, agenten, residentiële …)
  •  Ervoor zorgen dat de processen die samen met IT worden vastgesteld, worden gerespecteerd en optimaal zijn (een kennisbasis opbouwen)
  • Door een nauw contact met de IT-afdeling zorgen voor eerste niveau ondersteuning
  • Zorgen voor een goede communicatie naar iedereen / betrokken afdelingen en indien de klant een verzoek / wijzigingen heeft.
  • Oplossen van alle onderliggende problemen om de klanten zo goed mogelijk tevreden te houden (proactieve opvolging van A tot Z)
  • Voorstellen van informatie over andere producten / diensten
  • Alle problemen melden om de nauwkeurigheid en efficiëntie van de afdeling / het bedrijf te vergroten
  •  Rapportering van de behoeften van alle nieuwe klanten om producten / diensten aan te passen / te creëren en de omzet te verhogen
  •  Het voorstellen van (nieuwe) strategieën om de retentie te vergroten
  • Rapporteren en feedback geven met betrekking tot
  •  Aantal oproepen per periode
  • Herverdeling van het soort oproepen per periode
  • Aantal klanten IN op een bepaald moment
  • Aantal klanten OUT op hetzelfde tijdstip
  • Herverdeling met betrekking tot de redenen van het verlaten + oplossingen

Qualifications

III – Vereiste vaardigheden en ervaring

  • Vaardigheid in MS Word, MS Excel en MS Outlook
  • Computerkennis zoals:
  1. – Computernetwerken (IP-adressen, NAT, routering, enz.)
  2. – xDSL/FTTH/FTTO-technologieën
  3. – Routerconfiguratie
  4. – Een firewall configureren (basis)Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Goede planning en organisatievaardigheden
  •  Interpersoonlijke vaardigheden
  •  Probleemoplossend vermogen
  •  Mogelijkheid om aan te passen aan verandering
  • Team speler
  • Punctueel
  •  Onafhankelijk, op zoek naar werk en nieuwe projecten
  • Zeer energiek, consciëntieus en gedetailleerd
  • Vloeiend Nederlands, Frans en Engels

Informations supplémentaires

VIII – Aanbod

  •  Intellectuele uitdagende positie
  • Mooie werkomgeving in een “startup mindset” -structuur
  • Competitief salarispakket
  •  Bedrijfswagen / tankkaart (afhankelijk van de posities)
  • Bij Sewan geloven we dat onze mensen ons meest waardevolle bezit zijn