La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos données personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via le site www.sewan.jobs (ci-après le « Site »). Une Donnée Personnelle se définit comme toute information se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, tel que les noms, prénoms, adresses email et postale d’une personne physique, son image sur une photographie ou une vidéo, une adresse IP, une donnée de localisation, etc.
Nous décrivons dans ce document les modalités de traitement des données personnelles des candidats (le(s) « Candidat(s) » ou « Vous »).
Le Site diffuse les offres d’emplois de la société SEWAN, de ses filiales en France et à l’étranger ainsi que les offres d’emplois de ses partenaires (le(s) « Partenaire(s)), revendeurs des services SEWAN.
1. Quelles opérations nous effectuons sur ces données ?
Pour répondre à cette question il faut distinguer si le poste à pourvoir est au sein des équipes de SEWAN, d’une de ses filiale ou d’un Partenaire.
| Recruteur | Opérations réalisées sur les données personnelles |
| SEWAN | Nous analysons et évaluons vos candidatures |
| Filiale de SEWAN | Nous transmettons les candidatures au manager de l’équipe concernée ou au responsable de la filiale. |
| Partenaire | Nous stockons et transmettons les candidatures au Partenaire. |
2. Quelles sont les données personnelles traitées ?
Lorsque Vous candidatez sur le Site, les données personnelles suivantes sont collectées :
- Noms, prénoms, adresse email et numéros de téléphone,
- Toutes les données personnelles contenues dans votre CV et éventuellement votre lettre de motivation : date de naissance, adresse postale, type de permis de conduire, photo d’identité, niveau d’étude, formation, diplôme, centres d’intérêts, niveau de rémunération souhaitée,
- Toutes les données personnelles que Vous renseignez spontanément en commentaire de votre candidature.
3. Pour quelles finalités les données personnelles sont-elles traitées ?
Le Données Personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Evaluer votre candidature en fonction du poste auquel vous postulez et vous contacter dans la mesure où votre candidature nous intéresse ;
- Constituer une base de candidature dans les limites imposées par le CNIL ;
- Dans le cadre d’une candidature à une offre d’une filiale ou d’un partenaire : transmettre les candidatures aux filiales ou aux Partenaires et leur permettre de gérer les candidatures reçues.
4. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de 2 ans. Pendant cette durée Vous pouvez être recontacté si un poste pourrait convenir à votre profil. Pendant cette durée, Vous pouvez à tout moment exercer vos droits afin de modifier ou supprimer vos données personnelles (cf. ci-dessous).
Dans le cadre d’une candidature faite en Espagne, les données personnelles sont conservées 1 an.
5. A qui sont transmises les données personnelles que nous collectons ?
Vous avez postulé à une offre SEWAN : Vos données personnelles sont communiquées au service recrutement qui dépend de notre service des ressources humaines ainsi qu’au manager du service dans lequel vous avez candidaté.
Vous avez postulé à une offre d’une filiale de SEWAN : Vos données personnelles sont communiquées à nos filiales SEWAN DEUTSCHLAND (pour un poste à Berlin), SEWAN ESPANA (pour un poste à Madrid ou Murcia), ou SEWAN BELGIUM (pour un poste à Bruxelles). L’équipe recrutement de SEWAN dispose d’un accès à ces données.
Vous avez postulé à une offre d’un Partenaire : Vos données personnelles sont communiquées au Partenaire ayant publié l’annonce. SEWAN n’a pas d’accès à ces données.
La société en charge du développement du Site dispose également d’un accès aux Données Personnelles. Elle ne peut y accéder que pour des raisons techniques (maintenance du Site, paramétrage des comptes utilisateurs).
6. Sur quel fondement nous traitons vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement.
7. Vos données personnelles sont-elles communiquées à des tiers en dehors de l’UE ?
Non, vos données personnelles sont hébergées en France et ne sont pas transmises à des tiers en dehors de l’UE.
8. Quelles mesures de sécurités s’appliquent au traitement des Données Personnelles ?
Les mesures que nous prenons pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles sont les suivantes :
- accès restreint aux candidatures déposées ;
- le Site est sécurisé conformément aux recommandations applicables et à l’état de l’art.
9. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Vous disposez du droit de demander :
- d’accéder et de consulter vos données personnelles et ainsi savoir quelles données personnelles nous traitons ;
- de rectifier vos données personnelles ;
- dans certaines conditions, l’effacement de vos données personnelles ;
- dans certaines conditions, la limitation du traitement ;
- la portabilité de vos données personnelles ;
- de prévoir le sort de vos données personnelles en cas de décès.
Pour exercer vos droits vous devez nous adresser une demande en mentionnant votre nom et prénom. Nous vous demanderons, si cela est nécessaire pour vous identifier, une copie de votre pièce d’identité. La demande doit être adressée par email à dpo@sewan.fr ou à l’adresse postale : SEWAN Comité DPO, 2 cité Paradis, 75010 Paris.
Vous avez également le droit d’adresser votre réclamation à la CNIL : www.cnil.fr
10. Comment nous contacter ?
Pour toute demande relative à vos données personnelles vous pouvez nous contacter à l’adresse dpo@sewan.fr