Politique de confidentialité

1. A quoi cette sert la Charte ?

Chez SEWAN, la protection de vos données personnelles est une priorité ! Nous décrivons dans ce document les modalités de traitement des données personnelles des candidats (le(s) « Candidat(s) » ou « Vous »).

2. Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Lorsque Vous candidatez sur notre site sewan.jobs (le « Site ») nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Noms, prénoms, adresse email et numéros de téléphone,
  • Toutes les données personnelles contenues dans votre CV et éventuellement votre lettre de motivation : date de naissance, adresse postale, type de permis de conduire, photo d’identité, niveau d’étude, formation, diplôme, centres d’intérêts, niveau de rémunération souhaitée,
  • Toutes les données personnelles que Vous renseignez spontanément en commentaire de votre candidature.

3. Pour quelles finalités traitons nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

  • Evaluer votre candidature en fonction du poste auquel vous postulez ;
  • Vous contacter dans la mesure où votre candidature nous intéresse.

4. Combien de temps conservons nous vos données personnelles ?

  • Votre candidature n’a pas été retenue ou vous avez eu une réponse négative suite à un entretien

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de 2 ans. Pendant cette durée Nous pouvons donc vous recontacter si un poste pourrait convenir à votre profil. Pendant cette durée, Vous pouvez à tout moment exercer vos droits afin de modifier ou supprimer vos données personnelles (cf. ci-dessous).

  • Votre candidature a été retenue

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée de votre contrat de travail puis pendant 5 ans à compter de la fin de votre contrat de travail.  

5. A qui sont destinées les données personnelles que nous collectons ?

Vos données personnelles sont communiquées au service recrutement qui dépend de notre service des ressources humaines ainsi qu’au manager du service dans lequel vous avez candidaté. A ce titre, vos données personnelles peuvent être communiquées à nos filiales en France et à l’étranger si vous avez postulé pour un poste au Havre, à Berlin, Madrid, Murcia ou Bruxelles.

6. Sur quel fondement nous traitons vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement.

7. Vos données personnelles sont-elles communiquées à des tiers en dehors de l’UE ?

Non, vos données personnelles sont hébergées sur nos propres serveurs situés en France.

8. Quelles mesures de sécurités s’appliquent au traitement de mes données personnelles ?

Les mesures que nous prenons pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles sont les suivantes :

  • accès restreint aux candidatures déposées ;

le Site est sécurisé conformément aux recommandations applicables et à l’état de l’art.

9. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Vous disposez du droit de nous demander :

  • d’accéder et de consulter vos données personnelles et ainsi savoir quelles données personnelles nous traitons ;
  • de rectifier vos données personnelles ;
  • dans certaines conditions, l’effacement de vos données personnelles ;
  • dans certaines conditions, la limitation du traitement ;
  • la portabilité de vos données personnelles ;
  • de prévoir le sort de vos données personnelles en cas de décès.

Pour exercer vos droits vous devez nous adresser une demande en mentionnant votre nom et prénom. Nous vous demanderons, si cela est nécessaire pour vous identifier, une copie de votre pièce d’identité. La demande doit être adressée par email à dpo@sewan.fr ou à l’adresse postale : SEWAN Comité DPO, 2 cité Paradis, 75010 Paris.

10. Comment nous contacter ?

Nous vous informons que lorsque nous traitons vos données personnelles nous intervenons en qualité de responsable de traitement. Pour toute demande relative à vos données personnelles vous pouvez nous contacter à l’adresse dpo@sewan.fr.