RH, Administratif et Financier

Responsable Services Généraux (h/f)

CDI Paris, FR

Description du poste

Rattaché au service achats/services généraux, au sein de  la direction administrative et financière, vous serez chargé de veiller à la bonne gestion des services liés au fonctionnement de l’entreprise, des locaux et à la sécurité des collaborateurs, appliquer les règles environnementales, et manager l’équipe au quotidien (un assistant polyvalent , un assistant services généraux )

Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

– Assurer les achats en lien avec les services généraux  

  • Piloter & challenger l’ensemble des prestataires 

  • Contrôler la bonne exécution des contrats réalisés par les prestataires externes, gérer les commandes, contrôler les livraisons et la facturation. 

  • Participer activement à la politique environnementale, sensibilisation aux pratiques éco-responsables 

  • Gérer les déplacements collaborateurs (mobilité géographique, déplacements professionnels) avec une plateforme 

  • Approvisionner le stock (mobilier/fournitures…)  

  • Assurer les services aux collaborateurs : recueil des besoins  

  • Gérer la flotte automobile 

– Superviser l’entretien et la maintenance courante des installations au sein du siège (75) et des sites de Pacé (35) et Pérols (34) : 

  • Négocier les devis pour les travaux  

  • Participer aux projets immobiliers et aménagement des espaces de travail 

  • Garantir la sécurité des équipements au sein des locaux et des personnes 

  • Maîtrise des coûts (consommation énergétique, gestion des déchets, etc) 

 

Qualifications

Titulaire d’un Bac+2/3 , vous possédez une première expérience significative dans le domaine des services généraux .

Vous avez des connaissances des techniques de négociation , une appétence pour le développement durable (RSE) . Des connaissances DEEE seraient un plus.

Vous possédez une expérience en maintenance des immeubles.

Vous êtes autonome, organisé, polyvalent, rigoureux et réactif. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Informations supplémentaires

💥 Avantages :

  • 2 jours de télétravail par semaine
  • RTT
  • Participation aux résultats de l’entreprise
  • Tickets restaurant de 11€ pris en charge à 50% par Sewan
  • Mutuelle avec prise en charge à 75% par Sewan
  • Possibilités d’évolution de poste
  • Entreprise labelisée HappyAtWork
  • Politique RSE engagée (Trophées RSE, MicroDon, NQT, Emmaus connect…)
  • Index de l’égalité femme-hommes 86/100
  • Événements festifs internes réguliers
  • L’esprit Sewan

Chez Sewan, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.