Administration & Finanzen

Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Unbefristeter Arbeitsvertrag Berlin, DE

Wir bei der Sewan Deutschland GmbH suchen für unser Finanz- und Officemanagement motivierte Unterstützung. Wenn Du Erfahrung im Bereich Buchhaltung und idealerweise Office-Management hast und nach einem spannenden Job in Vollzeit suchst, dann bewirb dich bei uns.

Deine Aufgaben Im Bereich Finanzen:

  • Kreditorenbuchhaltung (Rechnungseingang)
  • Überprüfung aller eingehenden Rechnungen
  • Überwachung und Meldung von Abweichungen in der Buchhaltung
  • Rechnungsabgleich mit Bestellungen
  • Koordination der Rechnungsprüfung mit den jeweiligen Abteilungen
  • Eigenständige Klärung von Posten oder Abweichungen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses
  • Mitwirken bei der Vorabprüfung und Übergabe an das Steuerbüro

Im Bereich Office Management:

  • Telefonische Anlaufstelle für Finanz- und Office-Anfragen
  • Eigenständige Organisation des Büroeinkaufs für das Team
  • Abwicklung und Organisation von Bestellungen (Inkl. Retouren)
  • Pflege der Inventarliste
  • Planung und Organisation von Firmenevents
  • Sekretariatsdienste (Anschreiben, Postversand von Verträgen etc.)
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Überwachung des Ticketsystems für Finanzanfragen

Deine Kenntnisse:

  • Du verfügst über ein fundiertes Verständnis von vertriebswirtschaftlichen Abläufen
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich Rechnungsvorschriften
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bereich Buchhaltung, Bürokommunikation oder ähnlichem
  • Du hast 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Du verfügst über Kenntnisse im Umgang mit DATEV
  • Du sprichst fließend Deutsch
  • Du sprichst gutes oder sehr gutes Englisch
  • Du arbeitest eigenständig
  • Dir ist Genauigkeit sehr wichtig